Ympäristötiedon foorumin sähköpostilistan rekisteriseloste

1. Rekisterin pitäjä
   Ympäristötiedon foorumi
   info@ymparistotiedonfoorumi.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
   Johanna Kentala-Lehtonen
   HENVI, PL 65 / Viikinkaari 2a, 00014 Helsingin yliopisto
   johanna.kentala-lehtonen@ymparistotiedonfoorumi.fi
3. Rekisterin nimi
   Ympäristötiedon foorumin sähköpostilistarekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   Sähköpostilistalla tiedotetaan tulevista Ympäristötiedon foorumin tapahtumista sekä muista ajankohtaisista asioista.
5. Rekisterin tietosisältö
   Rekisteri sisältää seuraavat tiedot: nimi ja sähköpostiosoite
6. Säännönmukaiset tietolähteet
   Henkilöä koskevat tiedot saadaan henkilöltä itseltään pyytämällä häntä jättämään nimensä ja sähköpostiosoitteensa Ympäristötiedon foorumin tapahtumissa kiertävään listaan. Lisäksi henkilötietoja kerätään Ympäristötiedon foorumin omalla nettisivulla, jossa voi halutessaan liittyä foorumin sähköpostilistalle antamalla nimensä ja sähköpostiosoitteensa.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
   Tietoja ei luovuteta muuhun kuin Ympäristötiedon foorumin käyttöön.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
   Tietoja ei siirretä eikä luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterinsuojauksen periaatteet
   Manuaalinen aineisto
   Manuaalista aineistoa ei ole
   Sähköisesti tallennetut tiedot
   Rekisteriin on pääsy vain Ympäristötiedon foorumin jäsenillä sekä rekisterin ylläpidosta vastaavalla henkilöllä. Rekisteriseloste on kerätty tiedostoon, joka on salasanan takana. Järjestelmään pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan.